Trello, proje yönetimini kolaylaştırmak ve akışını takip etmek için kullanılan kapsamlı bir araçtır. Beyaz tahta gibi bir görünüme sahip olan Trello, dijital ortamda tasarlanmıştır. Bu sayede, kullanıcılar üzerinde çalıştıkları projeleri takip ederken hem herkesin konumundan bağımsız birliktelik oluştururlar hem de görevlerin durumunu güncel tutarlar. Trello’nun bir çok özelliği bulunmaktadır. Kullanıcılara farklı panolar açılabilme, kartlar oluşturma, görevleri atama, takvim kullanımı ve raporlama yapabilme gibi birçok seçenek sunar.
Trello’nun Özellikleri
Trello, bir proje yönetim aracı olarak birçok özelliği sunar. Kullanıcılar farklı panolar oluşturabilir, kartlar oluşturabilir ve görevleri takip edebilirler. Ayrıca, takvim özelliği sayesinde kullanıcılar proje sürecinde belirlenen tarih ve deadline’ları takip edebilirler. Trello’nun bir diğer özelliği de raporlama, kullanıcılar proje ile ilgili raporları takip edebilirler. Trello kartları, proje veya görevlerin detaylarını içeren kartlardır. Kullanıcılar, kartlara açıklama, takvim, etiket ve ek notlar ekleyebilirler. Kullanıcılar farklı panolarında oluşturdukları kartları takım üyelerine atayarak görev yönetimi yapabilir ve takım verimliliğini artırabilirler.
Trello Nasıl Kullanılır?
Trello kullanımı oldukça basittir. İlk adım, kullanıcıların farklı panolar oluşturmasıdır. Bu panolar, iş süreçlerine göre gruplanabilir, örneğin tasarım, yazılım, pazarlama gibi. Ardından, kullanıcılar, her bir kartta bir görev tanımlar ve gerekirse ek açıklama veya notlar eklerler. Kartlar, üzerine tıklanarak açılabilir, detayları görüntülenebilir veya düzenlenebilir. Takım üyeleri, panolardaki kartları görevlerine göre alabilir ve tamamladıklarında kolayca işaretleyebilirler. Ayrıca, takvim özelliği sayesinde kullanıcılar, projelerinde belirlenen tarihleri ve deadline’ları takip edebilirler.
Trello’da Panolar Nasıl Oluşturulur?
‘pano oluştur’ butonuna tıklayarak panolarını oluşturabilirler. Panolar, projenin belirli bir bölümünü veya başka bir amaç için kullanılabilir. Ayrıca kullanıcılar panolara başlık ve açıklama ekleyebilirler. Pano oluşturmak, Trello’nun temel özelliklerinden biridir ve kullanıcılar projelerini yönetmek için farklı panolar oluşturabilirler. Bu sayede tüm projeyi tek bir panoda değil, farklı görevlere, departmanlara veya uzmanlık alanlarına göre ayrılan panolarda daha kolay yönetebilirler. Trello, kolay kullanımı sayesinde dijital proje yönetiminde tercih edilen araçlardan biridir.
pano oluştur
Trello’da iş süreçlerinizi yönetmek için öncelikle pano oluşturmanız gerekiyor. Pano oluşturmak için Trello’ya giriş yaparak açılır menüde bulunan “pano oluştur” butonuna tıklamanız yeterli. Daha sonra pano adını ve açıklamasını girerek oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz bir panoya sınırsız sayıda kart eklenebilir, ancak pano sayısı Trello’nun ücretsiz sürümünde sınırlıdır. Alt panolar oluşturarak daha kolay bir şekilde düzene sokabilirsiniz. Bunun için panonuzun başlığına tıklamanız ve açılan menüden “Alt Pano” seçeneğini seçmeniz yeterli. Artık panonuzu ve alt panolarınızı oluşturduktan sonra, kartlar ekleyerek işinizle ilgili görevleri yönetebilirsiniz.
butonuna tıklayarak panolarını oluşturabilirler.
Trello’ya giriş yapan kullanıcılar pano oluşturma butonuna tıklayarak birçok farklı panolar oluşturabilirler. Örneğin; satış, pazarlama, insan kaynakları, müşteri hizmetleri, ürün geliştirme gibi panolar oluşturulabilir. Ayrıca, kullanıcılar panoların arkasına da açıklamalar ekleyebilirler ve her panoya farklı kategoriler ekleyerek daha fazla düzenli bir yapı oluşturabilirler. Özellikle ekipler arasında yapılan çalışmalarda farklı panolar oluşturarak her panoda farklı görevleri atayabilirler. Bunun yanı sıra, panolar üzerindeki hareketleri takip ederek iş sürecinde neler olup bittiğini anında öğrenebilirler.
Trello Kartları Nedir?
Trello kartları, proje yönetimi sürecinde kullanılan kartlardır. Her kart, proje veya görevin detaylarını içerir. Kullanıcılar, kartlara açıklama, takvim, etiket ve ek notlar ekleyebilirler.
Bunun yanı sıra, Trello kartları üzerinde kullanıcılar öncelik atayabilirler ve kartları belirli gruplara yani listelere sıralayabilirler. Örneğin, bir proje planlaması yapıldığı süreçte “beklemede” ya da “tamamlandı” gibi listeler oluşturarak görevlerin ilerlemesini görsel olarak takip edebilirler.
Kullanıcılar ayrıca, Trello kartlarına ekli dosyalara kolaylıkla erişebilirler. Dosyaları birçok farklı platformdan kolayca Trello kartlarına yükleyebilirler.
- Bunların yanı sıra Trello kartları, kaynak çizelgeleri oluşturmaya ve zaman yönetimini sağlamaya yardımcı olabilir.
- Detaylı proje takibi ve görev planlaması gerektiren ödevleriniz, Trello kartları ile hızlı ve etkili bir şekilde yönetilebilir.
Trello kartları, basit ve kullanımı kolay arayüzü sayesinde proje yönetiminde etkili bir araçtır.
Trello’da Görev Atama
Trello, takım çalışmasını kolaylaştıran bir proje yönetim aracıdır. Kullanıcılar, Trello üzerinde oluşturdukları panolarda görevleri kart şeklinde oluşturabilirler. Bu kartlar, görevin detaylarını ve takım üyelerinin yapması gerekenleri içerir.
Görev atama özelliği sayesinde kullanıcılar, kartları takım üyelerine atayarak görev karşılaştırması ve takım verimliliğini kolaylıkla artırabilirler. Kartlara atanan takım üyeleri, görevin detaylarını ve süresini görüntüleyerek, işe başlama zamanına karar verebilirler.
Trello, takım üyelerinin görevlerini tamamlama durumunu da kolaylıkla takip edebilir. Bu özellik, takım yöneticilerinin hangi görevlerin tamamlandığını ve hangilerinin hala devam ettiğini takip etmelerini sağlar.
Görev atama özelliği, takım üyelerinin birbiriyle koordineli bir şekilde çalışmalarına ve iş süreçlerini yönetmelerine yardımcı olur. Trello, bu sayede takım çalışmasını kolaylaştırarak proje yönetimini daha etkili hale getirir.
Trello’da Takvim Kullanımı
Trello, proje süreçlerinde takvim özelliği sunar. Kullanıcılar, belirledikleri tarihleri takip edebilir ve görevlerine uygun tarihlerde iş atayabilirler. Takvim özelliği, işlerin daha iyi organize edilmesini sağlar ve önemli görevlerin kaçırılmamasına yardımcı olur. Ayrıca, takvim özelliği sayesinde takım üyeleri, sürelerin hangi aşamalarında kalındığını ve işlerin zaman içinde nasıl geliştiğini de takip edebilirler.
Trello Ücretli mi?
Trello, büyük bir kısmı ücretsiz olan bir proje yönetim aracıdır. Basit projeler için ücret ödemeden Trello’nun temel özelliklerini kullanabilirsiniz. Ancak, ek özellikler istiyorsanız Trello Gold veya Trello Business Class üyeliği satın almanız gerekebilir. Trello Gold, öncelikli destek, özel etiketler, özel arka plan resimleri ve premium özellikler gibi ekstra özellikler sunarken Trello Business Class daha büyük ekiplerin işbirliği yapmasına imkan tanır. Trello’nun ödemeleri aylık veya yıllık olarak yapılabilir ve ödeme işlemi kredi kartı ile gerçekleştirilir.
Trello Gold Nedir?
Trello Gold, Trello’nun ücretli bir planıdır ve aylık 5 dolar karşılığında kullanıcılara sunulmaktadır. Bu plan ile kullanıcılara, Trello’nun ücretsiz sürümünde bulunmayan ek özellikler sunulmaktadır. Örneğin, Gold üyeliğine sahip kullanıcılar, bir kartın üzerindeki bir etiketi kartın rengine dönüştürme özelliğine sahip olur. Gold üyelik ayrıca premium sticker’ların kullanımına izin verir ve Trello’da mevcut olan tüm emoji’leri kullanmanızı sağlar.
Bunun yanı sıra, Trello Gold üyeliği ile öncelikli destek de alabilirsiniz. Bu, olası sorunlarınızı çözmek için daha hızlı yanıt almanızı sağlar. Gold üyelik ayrıca, diğer üyelerin ve takım liderlerinin Trello’da kartlarınızı daha fazla fark etmesini sağlayan daha büyük bir avatar seçeneği de sunar.
Trello Gold, özellikle büyük bir takıma sahip olanlar için idealdir. Gold üyeliği, daha fazla özelliğe erişim sağlar ve takımınızın işbirliği sürecini daha verimli hale getirir.
Trello Business Class Nedir?
Trello Business Class, Trello kullanıcılarına daha büyük takımlarla işbirliği yapabilme imkanı sunar. Trello Gold’un özelliklerinin yanı sıra daha yüksek öncelikli destek, önceden tanımlanmış yetkilendirme seviyeleri, tam İş Güvenliği ve Müşteri Destek verileri, yedekleme seçenekleri ve tek tıklama raporlama gibi birçok özellik sunar. Trello Business Class, üyelerin takım projelerini daha etkili bir şekilde yönetmelerine ve işbirliği yapmalarına olanak tanır.
- Trello Gold’a ek özellikler: Trello Business Class, Trello Gold’dan daha büyük takımların işbirliği yapabilmesine olanak tanır.
- Tek tıklama raporlama: Trello Business Class, gerçek zamanlı raporlama sayesinde takımın performansının ölçülmesine olanak tanır.
- Önceden tanımlanmış yetkilendirme seviyeleri: Trello Business Class, takım üyelerinin belirli bir düzeyde hizmete erişebilmesini sağlayan yetkilendirme seviyeleri sağlar.
- İş Güvenliği ve Müşteri Destek verileri: Trello Business Class, takım üyelerinin işle ilgili hassas verilerin güvenliğini sağlayan tamamen güvenli bir hizmet sunar.
Trello Business Class, takım projelerinin daha iyi yönetilmesine ve işbirliğinin artmasına yardımcı olan bir üyelik planıdır. Trello’nun özelliklerini daha etkili bir şekilde kullanmak ve daha büyük takımlarla işbirliği yapmak isteyenler için ideal bir seçenektir.
